Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Economie - Finances
Caen, 14, Calvados, Normandie
Administration d'Etat - Secrétariat Général Au sein du secrétariat général du Pôle Budgétaire, Financier et Logistique (5 agents), sous la responsabilité de la cheffe de pôle, vous aurez pour missions principales : Appui au gestionnaire frais de déplacement : - Répondre aux questions des utilisateurs de Chorus DT, sur les modalités de saisie et de remboursement des frais de déplacement - Rédiger des supports de présentation de Chorus DT - contrôler les états de frais. Appui aux gestionnaires comptables : - Certifier le service fait et mettre en paiement des factures traitées par la pôle via Chorus Formulaires. - Compléter et enrichir les tableaux de suivi, contribuer à la création d'outils de comptabilité analytique. - Réaliser les contrôles de supervision de dépenses dans le cadre du contrôle interne financier (AGIR). - Saisir les demandes d'achats dans Chorus formulaires - Suivi du budget dans Cœur Chorus et Apache - Aide aux marchés publics (logiciel Place). Appui à la gestionnaire logistique : - Gestion du parc automobile (prise de RDV, contrôle des véhicules, saisie et exploitation du logiciel de parc automobile O'DRIVE). - Conduite des véhicules chez les garagistes -[...]
